ADEMPIMENTO NORMATIVO
Whistleblowing Canale di Segnalazione
Strumento aziendale per la segnalazione riservata di condotte illecite o irregolari
In conformità al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 · Direttiva UE 2019/1937 riservata di condotte illecite o irregolari
01 — COS'È
Il Canale di Segnalazione Whistleblowing
Vacrida S.r.l. ha istituito un canale interno riservato per la segnalazione di violazioni normative, illeciti o comportamenti scorretti di cui si venga a conoscenza nell'ambito della propria attività lavorativa o collaborazione con la società.
Il canale di segnalazione è stato attivato in attuazione del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, che recepisce in Italia la Direttiva UE 2019/1937 sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione europea e nazionale.
Il sistema garantisce la massima riservatezza dell'identità del segnalante e la protezione da qualsiasi forma di ritorsione o penalizzazione.
02 — CHI PUÒ SEGNALARE
Soggetti Abilitati alla Segnalazione
Possono inviare una segnalazione attraverso il presente canale:
SOGGETTI INTERNI
- Dipendenti a tempo indeterminato o determinato
- Lavoratori in somministrazione
- Tirocinanti e stagisti
- Volontari e lavoratori autonomi
SOGGETTI ESTERNI
- Collaboratori, consulenti, agenti
- Fornitori e subappaltatori
- Ex dipendenti (per fatti conosciuti durante il rapporto)
- Candidati in fase di selezione
03 — COSA SEGNALARE
Oggetto delle Segnalazioni
Il canale è destinato alla segnalazione di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dell'azienda, di cui il segnalante sia venuto a conoscenza nel contesto lavorativo.
RIENTRANO NELLE SEGNALAZIONI
- Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
- Violazioni del Modello 231 (se adottato)
- Violazioni in materia di appalti pubblici
- Violazioni su sicurezza prodotti e trasporti
- Violazioni su tutela ambientale e salute pubblica
- Violazioni in materia di protezione dati (GDPR)
- Frodi, corruzione, abusi d'ufficio
NON RIENTRANO NELLE SEGNALAZIONI
- Contestazioni di natura personale sul rapporto di lavoro
- Lamentele su decisioni gestionali prive di rilevanza normativa
- Segnalazioni già disciplinate da normative specifiche separate
- Informazioni già note al pubblico
Nota bene:
La segnalazione deve contenere elementi specifici: descrizione dei fatti, date, luoghi, soggetti coinvolti e, se possibile, prove documentali. Le segnalazioni manifestamente infondate o presentate in malafede non sono ammesse e possono comportare sanzioni per il segnalante.
Invia una Segnalazione
Il canale è attivo 24 ore su 24. La tua identità può rimanere completamente anonima.
Oppure invia la tua segnalazione qui:
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04 — COME FUNZIONA
Iter di Gestione della Segnalazione
1 Invio della segnalazione
Il segnalante compila il modulo attraverso il canale informatico dedicato, in modo anonimo o identificato. È possibile allegare documenti e prove.
2 Avviso di ricevimento (entro 7 giorni)
Il Gestore del canale accusa ricevuta della segnalazione entro 7 giorni dalla ricezione, tramite il sistema interno riservato.
3 Valutazione e istruttoria
Il Gestore, soggetto appositamente designato e formato, analizza la segnalazione con riservatezza assoluta. Può richiedere integrazioni al segnalante, sempre in forma anonima.
4 Riscontro (entro 3 mesi)
Il segnalante riceve un riscontro sull'esito della verifica entro 3 mesi dalla data dell'avviso di ricevimento.
5 Eventuali azioni conseguenti
Se la segnalazione è fondata, vengono avviate le opportune azioni correttive, disciplinari o di segnalazione alle Autorità competenti.
05 — Tutele
Protezioni Garantite al Segnalante
Il D.Lgs. 24/2023 prevede un solido sistema di protezioni per chi segnala in buona fede:
Riservatezza
L'identità del segnalante non può essere rivelata senza il suo consenso esplicito
Anti-ritorsione
Sono vietati licenziamenti, demansionamenti, pressioni e qualsiasi misura ritorsiva
Onere invertito
Spetta all'azienda dimostrare che le eventuali misure adottate non sono ritorsive
06 — Canale esterno
Segnalazione Esterna all'ANAC
In alternativa al canale interno, o in aggiunta ad esso, il segnalante può rivolgersi al canale esterno gestito dall'ANAC nei seguenti casi:
- Il canale interno non è attivo o non funziona correttamente
- Vi è un fondato rischio di ritorsioni
- La violazione potrebbe costituire un pericolo imminente per l'interesse pubblico
- La segnalazione interna non ha avuto seguito entro i termini previsti
Canale esterno ANAC: www.anticorruzione.it/whistleblowing
07 — Privacy & GDPR
Trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei dati personali nell'ambito del processo di whistleblowing è effettuato da Vacrida S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 24/2023.
Finalità del trattamento: gestione, istruttoria e archiviazione delle segnalazioni ricevute.
Base giuridica: adempimento di obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
Conservazione: i dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre 5 anni dalla comunicazione dell'esito finale.
Diritti dell'interessato: accesso, rettifica, cancellazione nei limiti previsti dalla normativa whistleblowing. L'identità del segnalante non è accessibile alle persone segnalate.
Per l'informativa completa sulla privacy: www.vacridasrl.com/privacy-policy
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